TÝMOVÝ ASISTENT/KA – ASISTENT/KA AK

Pro stabilní advokátní kancelář, která má značnou část projektů pro klienty v mezinárodním prostředí, hledáme nového kolegu/kolegyni na pozici Týmový/Administrativní Asistent/tka.
Jedná se o různorodou, zajímavou pozici, která je spojená se zodpovědností za chod společnosti. Společnost sídlí v příjemných, reprezentativních prostorech v centru Prahy.

Náplň práce:
– Administrativní podpora právního týmu a zastřešení chodu kanceláře
– Administrativa – příprava a formátování dokumentů, konverze dokumentů, výpisy, sledování insolvenčních řízení atd.
– Správa spisů, zpracování příchozí pošty a mailů, sledování termínů
– Správa a administrace datových schránek
– Komunikace se správou budovy a s dodavateli služeb
– Správa klientské databáze, evidence dodavatelských faktur
– Spolupráce při organizování seminářů pro klienty a dalších firemních akcí a eventů
– Koordinace administrativní činnosti

Jaké jsou požadavky:
– Ukončené SŠ vzdělání
– zkušenosti na asistentské pozici s přesahem do office managementu, zkušenost z advokátní kanceláře
– výbornou znalost českého jazyka slovem i písmem
– dobrou znalost angličtiny slovem i písmem
– kvalitní komunikační a prezentační dovednosti
– velmi dobrá znalost práce na PC – zejména MS Office
– samostatnost, zodpovědnost, kvalitní time management
– schopnost určit si priority práce, časová flexibilita, osobnostní stabilita

Pracovní nabídka:
– zázemí stabilní renomované advokátní kanceláře s dlouholetou historií
– příjemné pracoviště a lokalita Praha 1
– práce na HPP, doba neurčitá
– nástup možný ihned
– benefity společnosti (stravenky, 5 týdnů dovolené, sick days, nápoje na pracovišti k dispozici a další)

V případě zájmu zašlete životopis na adresu alice@openn.cz

Zasláním životopisu a dalších dokumentů, udělujte souhlas se zařazením svých osobních údajů do databáze personální agentury OPENN s.r.o. a s jejich dalším zpracováním za účelem zprostředkování zaměstnání a souvisejících služeb.

Vytisknout nabídku